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선거관리규정

  • 제1장 총 칙

    • 제1조(목적)
    • 이 세부규칙(이하 규칙)은 사단법인 한국광고학회(이하 학회라 한다)의 정관 (2016년 11월 4일 개정) 제5장 '학회장의 선임'에서 명시하고 있는 차기 학회장 선출을 위한 선거의 관리 및 운영에 관하여 필요한 세부 사항을 규정하는 것을 목적으로 한다.

    제2장 공천위원회와 선거관리위원회

    • 제2조(구성)
      1. ① 공천위원회(이하 공천위)와 선거관리위원회(이하 선관위)는 학회 정관 제5장에서 정한 바에 따라 구성한다. 즉, 공천위는 학회장에 의해 전임 학회장들 중 2명, 정회원 중 3명으로 구성한다. 선관위는 위원장과 간사를 포함하여 5인으로 구성하되, 학회장이 위원장을 위촉하며, 위원 4인은 위원장이 정회원 중에 지명한다.
      2. ② 공천위와 선관위는 선거일로부터 60일 이전까지 구성한다.
      3. ③ 공천위와 선관위의 위원 임기는 위촉된 날로부터 1년으로 하되, 다음해 공천위 및 선관위가 구성되는 것과 동시에 해촉된다.
    • 제3조(직무 및 임무)
      1. ① 선거관리위원장은 총회에서 선거 사무를 관장하는 임시 의장이 된다.
      2. ② 선관위의 위원은 선거관리위원장을 보필하고 공정하게 선거 관리를 해야 한다.
      3. ③ 선관위는 공천위에 의해 추천된 후보의 등록을 확인하고 선거인 명부의 작성 및 확인, 투·개표의 확인, 선거 홍보물의 발행, 선거규정 위반자에 대한 제재 등, 다음과 같은 임무를 가진다.
        1. 1. 선거인 명부의 작성, 확인, 공지(공표)
        2. 2. 선거 홍보물 발행
        3. 3. 투표용지 양식 결정 및 투·개표 방법 결정 및 관리
        4. 4. 당선자의 확정 보고
        5. 5, 선거규정 위반 후보자에 대한 제재
        6. 6. 그 외 선거관련 제반 업무에 관한 관리 및 결정
    • 제4조(의결)
    • 선관위의 의결은 재적 과반수 이상의 찬성으로 결의한다. 다만 후보자의 피선거권 박탈 결정은 전원합의를 원칙으로 한다.

    제3장 선거권 및 선거인 명부

    • 제5조(선거권)
    • 선거권은 정관에서 명시한 바, 학회 정회원으로서 회원 자격 취득 후 120일 이상을 경과한 자에 한한다 (정관 24조).
    • 제6조(선거인 명부)
    • 선거인 명부는 '정회원 선거인 명부'와 '이사 선거인 명부'를 각각 구성한다.
      1. ① (정회원 선거인 명부) 학회 정회원은 정회원 선거인 명부에 등재된다. 선거권을 부여받기 위해서, 평생회원을 제외한 모든 정회원은 선거일 90일 이전까지 학회비를 완납해야 한다 (정관 24조).
      2. ② (이사 선거인 명부) 최근 3년(현재, 전년, 전전년도)의 기간 동안 학회의 이사직을 역임한 정회원 전체의 명부(중복된 인원 제외)로 구성된다. 단, 이사 선거권은 집행부이사, 상임이사, 편집이사(편집위원장과 편집장) 일반이사에게 부여되며 산업계이사와 편집위원은 제외한다. 이때, 이사 선거인 또한 정회원 선거권 부여와 같은 규칙을 적용받으며, 이사 선거인 명부에 포함될 경우 정회원 선거인 명부에는 자동적으로 제외된다. (정관 24조)
      3. ③ (선거인 명부의 확정 시기)학회 사무국에서는 선관위에 정회원 선거인과 이사 선거인 명부를 각각 제출하며, 선관위에서는 이를 검토하여 선거일 50일 전까지 확정한다.
      4. ④ (선거인 명부의 확정 절차) 선관위는 학회 회원들에게 학회 홈페이지 및 이메일, 모바일 통신수단 등을 사용하여 선거인 명부 확인을 통보하고 최소 1주 이상의 회람 및 수정 기간을 거쳐 최종 선거인 명부를 확정 및 공포하여야 한다.

    제4장 후보 등록 및 선거운용

    • 제7조(후보 등록 및 확정)
      1. ① 후보자의 자격은 후보 등록 시점에 학회 정관 제5장 20조 1항에서 명시하고 있는 '후보의 자격 및 신청' (정회원으로서 10년 이상 학회활동에 공헌하고 소속 학교의 정교수 지위를 획득한 자)을 갖추고 있어야 한다.
      2. ② 후보 신청은 정회원 20인 이상의 추천으로 이루어진다. 다만, 후보 신청자가 1인 이하인 경우 공천위의 추천을 통해 이루어진다.
      3. ③ 차기 회장 선출을 위한 투표일은 매년 봄철 정기학술대회 개최일로 정하며, 부득이 날짜를 변경할 만한 사유가 있다고 판단될 시, 이에 대하여 이사회가 변경 결정을 할 수 있다.
      4. ④ 선관위는 현장 투표일 30일 전까지 공천위에 의해 최종 추천된 학회장 후보를 등록 및 확정하여 학회원들에게 공표하여야 한다. 이를 위해 공천위에서는 후보자의 신청 및 공천에 필요한 시간 등을 고려하여 일정을 확정하되, 후보 신청 마감 일정을 선거일 50일 이전까지 공지한다.
      5. ⑤ 후보 등록 확정 시점부터 온라인 투표의 개시일 1일 전까지를 공식 선거 기간으로 한다.
    • 제8조(선거 운동)
      1. ① 후보자는 선관위를 통해 발송하는 선거 홍보물과 후보자 본인의 전화, 이메일, 기타 정보통신 등을 통해서만 선거운동을 해야 한다.
      2. ② 후보자의 1회 선거 홍보물은 A4 용지 5매를 넘을 수 없으며, 후보자의 사진 1매를 포함할 수 있다.
      3. ③ 선거 홍보물은 후보자 등록시의 홍보물을 포함하여 총 3회 이내로 제한한다. 등록시의 홍보물은 후보 확정일 7일 이내에, 마지막 선거 홍보물은 선거 10일 전까지 선관위에 제출할 수 있으며, 선관위는 선거 홍보물을 전체 회원에게 이메일로 발송하고 학회 홈페이지에 공지한다.
      4. ④ 누구든지 선거 운동을 위해 선거권 자에게 향응이나 도서 기증 등 이에 준하는 일체의 행위를 할 수 없다.
      5. ⑤ 선관위는 기타 선거운동과 관련된 재제 사항을 포함한 가이드라인을 확정하여 각 후보자에게 전달하고, 전체 유권자에게 공표한다.
    • 제9조(규정 위반의 제재)
      1. ① 선거와 관련된 규정은 학회 정관, 본 규칙, 매년 선관위에서 규정하는 가이드라인의 규칙 (이하 관련 규정)을 모두 포함한다.
      2. ② 관련 규정을 위반한 사안이 인지되었거나 신고가 접수되었을 경우 선관위는 회의를 개최하여 심의한다.
      3. ③ 후보자의 관련 규정 위반을 신고할 때는 신고인의 성명과 소속 및 주소, 그리고 인지한 위반 사실을 입증할 내용을 선관위에 서면(이메일 포함)으로 제출하여야 한다.
      4. ④ 선관위의 회의가 개최되기 전에 동 위원회는 위반 여부 및 내역을 관련 당사자에게 서면으로 확인한다.
      5. ⑤ 다음의 선거운동 위반 행위에 대하여 선관위는 후보자에게 주의를 줄 수 있다.
        1. 1. 선거운동기간 외의 선거운동행위
        2. 2. 선거 관련 규정에 위반되는 선거운동행위
      6. ⑥ 다음의 선거운동 위반 행위에 대하여 선관위는 후보자에게 경고를 줄 수 있다.
        1. 1. 선거운동기간 외의 선거운동행위로서 이미 선관위로부터 주의를 받았던 유형의 행위
        2. 2. 선거 관련 규정에 위반되는 선거운동행위로서 이미 선관위로부터 주의를 받았던 유형의 행위
        3. 3. 선거권자에게 금품, 향응, 도서 등을 제공한 행위
      7. ⑦ 선거 관련 규정에 위반되는 선거운동행위로서 이미 선관위로부터 2회 이상의 경고를 받았던 유형의 행위에 대해서 선관위는 후보자의 피선거권을 박탈할 수 있다.
      8. ⑧ 선관위는 후보자에 대한 재제 결정을 내릴 경우, 즉시 홈페이지를 통하여 공표하여야 한다. 추가 수단을 이용한 공지는 선관위의 판단에 의해 시행한다.

    제5장 선거 방식 및 선출

    • 제10조(선거 방식)
    • 학회장 선거를 위한 투표의 방식은 현장 투표와 온라인 투표를 병행하며, 유권자들은 이 중 한 가지 만을 선택하여 투표할 수 있다.
    • 제11조(현장 투표 운영 방식)
      1. ① 현장 투표는 차기 학회장 선거일 당일에 실시하되, 정기 총회 전에 완료한다.
      2. ② 현장 투표의 선거권은 당해년도 선거권을 지닌 회원 가운데 온라인 투표에 참여하지 않은 자에게만 부여한다.
      3. ③ 현장 투표 참여자는 반드시 본인을 확인할 수 있는 사진이 부착된 증명서(주민등록증, 운전면허증, 기타 신분증 중 하나)를 제시하여야 한다.
    • 제12조(온라인 투표 운영 방식)
      1. ① 온라인 투표는 철저한 보안 하에 선관위에서 확정한 수단을 이용하여 현장 투표일 1주일 전부터 투표일 전일 오후 6시까지 실시하도록 한다.
      2. ② 선관위는 온라인 투표 시행 과정 중 해킹을 비롯한 기타 부정행위가 발생하였거나 비밀 투표 원칙이 침해되었다고 판단되었을 때에는 온라인 투표를 무효로 할 수 있다.
      3. ③ 선관위는 온라인 투표 결과를 무효로 하는 경우, 즉시 모든 선거권자에게 이를 공표하고 직접 투표로 대체한다.
      4. ④ 선관위는 온라인 투표를 마감한 후 그 투표 결과를 전자적으로 봉인하고 현장 투표 개표시 이를 개봉한다.
    • 제13조(당선자 확정)
      1. ① 차기 학회장 당선인은 학회 정관 제5장 24조에서 정한 바와 같이, 유효한 현장 투표와 온라인 투표결과를 합산한 결과로 확정한다.
      2. ② 투표 결과 합산 시 정회원 선거인의 투표결과와 이사회 선거인의 투표결과를 각각 50대 50의 비율로 계산한다. 단, 이사회 선거인의 유효 투표수가 정회원 선거인의 유효 투표수 보다 많을 경우에는 선거인단의 구분 없이 전체 유효 투표의 최다 득표를 얻은 후보자를 당선자로 확정한다.
      3. ③ 투표 결과 합산시, 소수점 2째 자리에서 반올림하여 계산하며, 동점자가 발생한 경우 연장자가 당선된 것으로 확정한다.
      4. ④ 선관위는 투·개표 과정에서 각 후보가 지명하는 2인의 참관인을 둘 수 있다.
      5. ⑤ 단일 후보일 경우 온라인 투표를 실시하지 않으며, 총회 당일에 찬반투표를 실시하며, 투표 참석인원 과반수 이상의 찬성을 득표하여야 차기 학회장으로 선출될 수 있다. 이때에도 위의 규칙 제13조 2항과 같은 득표 계산방식을 적용한다.
      6. ⑥ 단, 총회 당일 차기 회장을 선출하지 못할 경우 2개월 이내에 동일 공천위 및 선관위에 의하여 학회장 선거를 재실시하며, 임시 총회를 거쳐 확정한다.
    • 제14조(당선자의 발표)
    • 선거관리위원장은 차기 회장 당선자가 결정되면 지체 없이 당일 총회에서 당선 선포를 하여야 한다.
    • 부칙

      1. ① 본 규정에 포함되지 않는 선거 관련 기타 사항은 선관위에서 결정한다.
      2. ② 본 규정은 학회 정관의 관련 규정이 적용되는 2016년 11월 4일 이후로 적용되며, 실제적으로는 제23대 학회장을 선출하는 2017년도 선거부터 적용한다.

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